Con el paso del tiempo se empezó a usar cada vez más los sistemas de gestión de ventas y las cajas registradoras poco a poco se fueron quedando en el pasado. En este artÃculo vamos a abordar cuales son las ventajas, tanto de los Sistema de gestión de ventas como de las cajas registradoras. Pero antes de eso definamos un poco que es cada uno de estos sistemas.
La caja registradora es un dispositivo electrónico o mecánico utilizado en distintos comercios para registrar las ventas y transacciones diarias del negocio. Estos aparatos cuentan con una caja de seguridad que permite resguardar el dinero en efectivo para poder dar el cambio una vez concretada una venta. En muchos casos estas cajas emiten recibos o facturas con un formato legal que es de utilidad tanto para el cliente como para el local comercial. Con el paso del tiempo y el avance de la tecnologÃa esto aparatos se están dejando de utilizar para pasar a los Sistema de gestión de ventas que prestan mejores beneficios.
Ventajas de un Software de Punto de Venta
1. Reduce equivocaciones
Gracias a los sistemas de software de punto de venta se logra reducir al mÃnimo aquellos errores que pueden surgir al momento de vender un producto, tales errores pueden ser, el precio, producto agotado, producto vencido, etc. Con un sistema como este, buscas tu producto, seleccionas, ¡y listo! Asà de simple. Además, la gran mayorÃa te permite utilizar un escáner de códigos de barra, lo que sin duda vuelve al registro de transacciones una tarea mucho más sencilla y precisa.
2. Mejora el proceso de la contabilidad
Además, con un Sistema de gestión de ventas la administración financiera y contable de tu empresa se verán beneficiadas, ya que, al momento de realizar una venta, esta se captura automáticamente en tu sistema contable sin la necesidad de introducir manualmente cada uno de los recibos generados. ¡Adiós a las montañas de papeles!
No requiere discos de instalación, licencias o descargar el software a la PC u ordenador. Por ello tampoco consume espacio en el disco duro del equipo en el que se utiliza. Además, todas las actualizaciones se realizan en lÃnea y al instante sin que el usuario realice algún tipo de descarga. Al ser un sistema online, el acceso es de forma inmediata.
Talvez uno de los beneficios más notorios es que la Caja Registradora tiene un precio menor en comparación con los sistemas POS (Punto de Venta). Al principio puede parecer la mejor opción, pero cuando el negocio crezca será indispensable incorporar un sistema de gestión de ventas, tanto por el volumen de inventario y muchos más beneficios.
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